Čišćenje je osnovni korak u održavanju ormara za arhiviranje, a metode se razlikuju ovisno o materijalu. Za metalne ormare za arhiviranje koristite meku, suhu krpu da obrišete prašinu s površine. Ako postoje mrlje, navlažite meku krpu razrijeđenim, blagim, neutralnim deterdžentom i nježno obrišite; izbjegavajte kisela, alkalna ili korozivna sredstva za čišćenje, jer ona mogu oštetiti završni sloj. Nakon čišćenja, obrišite svu vlagu suhom krpom kako biste spriječili rđu uzrokovanu zaostalom vodom.
Čišćenje drvenih ormara za kartoteke zahtijeva pažljivu kontrolu vlage. Za rutinsko čišćenje obrišite površinu blago vlažnom mekom krpom i odmah je osušite suhom krpom. Izbjegavajte da prekomjerna vlaga uđe u drvo, što može uzrokovati savijanje ili pucanje. Za furnirane ili lakirane drvene ormare nemojte koristiti lake na bazi voska-jer oni mogu ostaviti površinu ljepljivom ili oštetiti završni sloj.
Kada čistite ormare sa staklenim vratima, koristite posebno sredstvo za čišćenje stakla i izbjegavajte korištenje tvrdih alata koji mogu izgrebati staklenu površinu. Pažljivo rukujte vratima prilikom otvaranja i zatvaranja kako biste spriječili da se staklo razbije od udara.